一、办公室实行主任值班制度,采取每半月轮换一次。主要负责检查办公室各项制度的落实、服务态度、劳动纪律等各项工作。
二、办公室实行各室工作人员值班制度,采取每半月轮换一次。值班人员要按时到岗,认真做好领导交给的各项任务。
三、值班人员要认真做好电话记录,耐心解答来电,发现问题及时处理,重要事项及时报告。处理上级部门的特急件、敏感问题等涉密工作时,必须认真谨慎,注意保密纪律。电话记录簿留存一年备查。
四、值班人员在离开办公室前,必须做好安全检查,包括所有通道、办公室、会议室的各类电器设备是否断电,门窗是否锁好。
五、值班人员必须随时掌握学校各单位负责人的联系方式。