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校长办公室职责

学校行政工作总体协调,综合协调,督察督办,文书工作,印信管理,会议管理,公务接待,对外联络,信息工作,信访接待等。

   一、综合协调
   1.安排或协调行政校领导校务活动。
   2.组织或协调全校性大型活动。
   3.统筹协调全校性突发事件的应急处置。
   4.机要通信、应急等车辆的管理,统筹安排学校大型活动的公务用车。
   二、督察督办
   5.协调落实上级部门决策部署、决定指示等。
   6.督促各单位落实学校政策、决议等,督查重大事项执行情况。
   三、文书工作
   7.学校行政方面外报材料的文稿审核;行政校领导文稿的起草或审核。
   8.学校行政文件的校核、制作。
   9.行政方面各类来文来函的接收、登记和流转等。
   10.学校行政方面各类请示的接收、登记和流转等。
   11.文书档案的归档。
   四、印信管理
   12.学校行政公章的保管、监印。
   13.行政校领导签名章的保管、使用。
   14.二级单位行政公章的刻制审批、启用。
   15.出具介绍信、证明等公函。
   16.印制保管学校行政方面各类公文用纸。
   五、会议管理
   17.组织、协调学校重要会议、重大活动的会务工作。
   18.组织校长办公会议和行政校领导专题会议的会务工作。
   19.统筹安排所属会议室的管理使用。
   六、公务接待
   20.外单位来校视察、调研等的行政接待工作。
   21.行政公务接待的规范管理工作。
   七、对外联络
   22.加强与上级部门、社会各界和兄弟院校的联系,积极开展对外交联络工作。
   23.代表学校与官方通讯运营商进行合作协调。
   八、信息工作
   24.统筹协调学校信息化建设的规划和管理工作,牵头推进学校网上办公。
   25.统筹推进学校信息公务、校务公开网站建设,编制学校信息公开工作年度报告。
   28.编发《太原理工大学年鉴》。
   29.负责学校校名、校徽、校歌、校旗等学校标识的使用和管理。
   九、信访接待
   30.接待师生群众关于行政工作的来信、来电、来访。
   十、完成学校交办的其他工作

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