校发〔2013〕3号
学校各单位:
根据我校《关于进一步规范校庆工作的意见》(校党字〔2012〕16号)文件精神,为切实发挥校庆活动宣传办学实力、增强凝聚力、扩大影响力、促进学校各项事业更快更好发展的重要作用,学校决定2013年5月6日为返校纪念日,纪念太原理工大学建校111周年,主要围绕毕业逢十年的校友返校,举办多个层面、多种形式的纪念活动。现将有关活动安排通知如下:
一、建校111周年纪念活动领导组
组 长:姚芝楼 张文栋
副组长:李晋平
成 员:各相关处室负责人 各学院领导小组组长
领导组下设办公室,办公室设在校友工作办公室。领导组办公室主任由校友工作办公室主任赵耀原兼任。
二、拟邀请人员
1.毕业10年、20年、30年……的校友
2.以班级、年级、专业等为单位返校相聚的校友
3.110周年校庆及学校建设发展中做出突出贡献的校友
4.校友分会负责人
三、活动时间
2013年5月1日至6日
四、活动内容
1.建校111周年纪念大会
2.清泽讲坛系列讲座
3.校史、新校区、重点实验室参观
4.建校111周年纪念首日封发行仪式
五、活动要求
1.高度重视,切实加强组织领导
返校纪念活动是搭建校友联络平台,宣传我校办学理念,展示我校改革创新成果的一项重要活动,各学院要高度重视,组建纪念活动领导组,制定详细的工作方案。4月10日前,上报活动领导组办公室。
2.搭建平台,切实推进学校的各项工作
各学院以逢十年毕业的校友为重点,提前联系,组织筹划,拟定活动方案,搭建联络平台,凝聚校友感情,发掘校友专业发展、个人创业的优秀事迹。每个学院应组织学术或校友事迹讲座1场以上,推荐优秀校友事迹材料3份以上。各项活动要主题突出,特色鲜明,体现思想性、学术性和高雅性,把重点放在总结办学经验、弘扬优良传统、密切校友和社会各界联系、提升办学质量和水平等方面,通过举办活动,进一步激发广大师生的荣誉感和责任感,切实推进学校的各项工作。
3.热情周到,坚持厉行节俭的工作作风
不分贫富、不论爵庶,对每一位校友均要热情接待,周到服务,使校友充分感受到家的关怀和温暖。完善制度、规范管理,强化各项监督管理机制,坚决反对铺张浪费,杜绝违规违纪现象,使广大校友在精神层面共享母校发展成果。
4.广泛联系,进一步完善校友通讯录的收集整理工作
校友是学校的宝贵财富,是学校的无形资产。校友在促进学校事业发展中有着重要的作用。校友通讯录,是加强校友联络的纽带和基础。各学院要在纪念活动中注重资料的管理,进一步完善校友通讯录的收集和整理工作。
建校111周年纪念活动领导组办公室地点:虎峪校区办公主楼612房间,办公电话:6010966,传真:6010966。
太原理工大学
2013年3月26日