校办〔2012〕1号
各校庆筹备工作小组:
为规范校庆经费管理,保证校庆资金有效使用,保障校庆工作顺利进行,特制定如下管理办法:
1.校庆经费来源:学校预算、社会、校友捐赠、企业赞助。校庆经费设立校庆专用账户,实行专款专用。
2.校庆筹备工作分九个专门工作小组:宣传展览组、规划协调组、校园文化活动组、校友联络组、学术科技活动组、校园建设组、校史编纂组、资金筹集组、文艺演出组。由各组根据职责的划分,结合实际情况提出详细预算,报校庆办,校庆办按阶段性工作项目做出预算,报主管校庆的领导审核,经学校批准,即成为正式预算。
3.校庆预算内项目开支实行组长负责制,校庆办检查落实项目经费使用情况,财务处严格按照预算和有关财务及招投标规定报销。经费报销流程:1)各专门工作小组牵头单位负责人签字;2)校庆办负责人签字;3)校庆办纪检负责人签字;4)各专门工作小组分管领导签批;5)财务处按预算和有关财务规定支款、报销。
4.未列入预算的项目不得开支。确需增补的预算外开支必须报校庆办公室,校庆办报主管校庆的领导审核,由校长审批。
5.纪检部门、审计处负责对校庆经费的财务开支进行监督、审计。
6.捐赠和赞助经费使用办法按照资金筹集办法执行。
二○一二年一月十日