校办〔2012〕14号
学校各单位:
太原理工大学建校110周年庆典,已于2012年5月6日圆满落幕。庆典期间,充分反映了学校发展与变化的清晰轨迹;充分反映了学校进步的整体风貌;充分反映了理工大人团结、拼搏的精神面貌;充分反映了校友与母校的情结。
为了客观、真实地保存110年校庆筹备、庆典进行过程中,学校各部门工作的实绩和印迹,根据学校相关规定,档案馆负责收、征集以下相关资料,在档案馆长期保存、陈列,请各有关部门予以积极配合。
1.学校发布的文件、公告,各工作组制定的工作计划、实施方案等。
2.单位、领导和知名人士的贺信、题词,领导在各种会议上的讲话稿,参会和出席庆典的领导、嘉宾名单;
3.校庆期间的各种出版物(校史、纪事、校友风采、画册),专题片,校史、摄影和书画展览,宣传材料清样(照片)、电子屏数据,媒体报道材料等;
4.各部门和工作组组织的学术论坛、重要会议的相关会议资料,报告人、参会嘉宾等情况;
5.学校和各部门定制的礼品(样品)、纪念品等;
6.校友捐赠的实物(附照片),款项、项目清单等;
7.庆典期间形成的各种音像、图片资料(庆典实况、文艺晚会、重要会议和重大活动);
8.各学院在校庆筹备期间和庆典过程中形成的具有保存价值的实物和资料;
9.个人捐赠的各历史阶段有保存价值的奖状、奖章、证书、学校的老照片和学校发展相关的各种实物、文字资料。
以上各种文字资料请尽量附电子版。
联系单位:太原理工大学档案馆
联 系 人:李树伟 金芳
联系电话:6014440 13753115711 lsw@tyut.edu.cn
二○一二年五月十六日