校学〔2012〕15号
各学院、各有关部门:
按照《太原理工大学校长奖学金评定办法》,现研究决定开展太原理工大学2012年校长奖学金评选工作,相关事项通知如下:
一、评选工作宗旨
贯彻党和国家的教育方针,激励广大学生树立专业志向,培养学科兴趣,激发探究热忱,发扬创新精神,培育卓越人才,树立新时代人才典范,引领广大学生健康成才。
二、评选范围
太原理工大学全日制二年级及以上的本科生(2011年校长奖学金获得者不再申报)
三、奖项设置
设“校长奖学金”和“校长奖学金提名奖”两类,每类评选名额为十个。校长奖学金奖金额度为每人一万元,校长奖学金提名奖奖金额度为每人五千元。
四、评选时间
2012年10月31日—12月6日
五、组织领导
成立校长奖学金评审委员会负责评选组织领导工作,校长任主任,分管学生工作的党政领导任副主任,评委会成员由党办、校办、组织部、宣传部、纪委办、学生处、校团委、教务处、科技处、计划财务处、后勤保障处等部门负责人及校学生会主席组成。领导组下设办公室,办公室设在学生处,负责评选的具体工作。各学院成立相应的由党政领导及相关部门负责人组成的领导组负责本学院评选推荐工作。
六、评选条件
(一)具有坚定正确的政治方向和远大理想,忠于祖国,热爱科学,勇于创新,立志成才,服务社会,遵纪守法,尊敬师长,关心集体,团结同学,成绩突出,品德优秀。
(二)在各方面能够全面发展,综合素质优秀,在学生中能起到引领和示范作用;或在科研创新、技能大赛、社会公益、励志创业、见义勇为、校园文化建设等方面取得优异成绩或作出突出贡献。
七、评选程序
第一阶段(10月31日—11月5日):申报
(一)学生依据评选条件和自身实际情况,自愿申报,于报名截止日前向所属学院递交《太原理工大学校长奖学金申报表》,并附事迹材料和获奖证书复印件。
(二)三名教师推荐(附推荐信)
第二阶段(11月6日—11月12日):初评
由学院评审委员会审核申报者提交的材料,召开评选会议,择优推荐。两千人以下学院,推荐不超过两人;两千人以上学院,推荐不超过三人。学院将推荐学生名单公示三日无异议后于12日下午5点前上报评选办公室。
第三阶段(11月13日、14日):资格审查并确定候选人
评选办公室对学院推荐的人选进行资格审查,全体资格审查合格者均为候选人。
第四阶段(11月15日—11月25日):公示及网上投票
将候选人的综合表现情况进行网上公示,并进行网上投票。公示期间,凡对评选工作及候选人有异议者均可投诉,投诉电话:6014409,投诉邮箱:tyut_xueshengchu@163.com。
第五阶段(11月15日—11月27日):复评
召开教师评审团(由每院推荐一名讲师以上职称的教师组成)会议,布置复评任务、复评、对各候选人给出复评意见,综合网投情况和教师评审团复评意见,确定二十名候选人进入最终评选。
第六阶段(12月6日):终评
终评采取公开评选的方式。评委会成员听取候选人演讲、答辩,现场投票决定校长奖学金获得者、校长奖学金提名奖获得者。
八、工作要求
校长奖学金的评选坚持公开、公平、公正的原则。评选过程中凡弄虚作假者,一经发现,取消评选资格,并根据情节按有关规定进行处理。
九、上报材料
(一)太原理工大学校长奖学金申报表一份(附电子版)
(二)申报者本人各类获奖证书(或相关证明材料)复印件一份
(三)申报者个人事迹材料一份(3000字左右,A4纸四号宋体字打印,附电子版)
(四)个人展示的电子材料(只提供电子版)
1、申报者个人一寸免冠照、生活照各一张(均大于2M);
2、个人参选导语,20字以内,集中反映本人的状态、志向、情感,是本人最深刻、典型的概括,此导语将出现在网投页面个人照片下方;
3、个人VCR,展示自己各方面的亮点和成绩,以及同学、老师的评价,3分钟以内。若自己不能完成制作,可联系清泽心雨网站协助制作,联系人:侯林歧(6014669、15536345166),此项提交可延至11月18日18:30,由学院审查后发至下面指定的邮箱。
(五)太原理工大学校长奖学金申报情况汇总表(附电子版)
以上所有电子版材料均按个人打包后再以学院为单位发往邮箱:tyut_xueshengchu@163.com
附件:1.太原理工大学2012年校长奖学金申报表
2.推荐书
3.太原理工大学2012年校长奖学金申报情况汇总表
4.太原理工大学2012年校长奖学金教师评审团成员信息表
5.网络投票和教师评审团复评意见综合办法
6.终评公开评选会会程安排
7.对网络投票的有关说明
太原理工大学
2012年10月30日
附件1
太原理工大学2012年校长奖学金申报表
申报时间:
姓 名 |
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性 别 |
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政治面貌 |
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照片(一寸免
冠彩照) |
出生日期 |
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籍 贯 |
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学 院 |
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专业
班级 |
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获奖
情况 |
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优秀
事迹 |
本人签字: 年 月 日 |
班级
推荐
意见 |
班长签字: 年 月 日 |
辅导员
推荐
意见 |
辅导员(签字): 年 月 日 |
学院
推荐
意见 |
负责人签字(公章): 年 月 日 |
学生处
意见 |
签字(公章): 年 月 日 |
注:1.班级推荐意见、辅导员推荐意见包含对该生的评语和推荐两部分内容。
2.获奖情况由高级别往低级别填。奖励项目多的可缩小字体填充,表格正反面打印。
附件2
推 荐 书
被推荐人:
推荐人姓名: 院 系:
职务职称: 联系方式:
附件3
太原理工大学2012年校长奖学金申报情况汇总表
学院:
姓名 |
学院 |
专业班级 |
性
别 |
手机
号码 |
E-MAIL |
获奖或受表彰情况 |
备注 |
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附件4
太原理工大学2012年校长奖学金教师评审团
成员信息表
学 院 |
姓 名 |
性别 |
专业 |
职称 |
工作年限 |
手机号码 |
e-mail |
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注:请于11月13日中午12点以前将此表填写发送至tyut_xueshengchu@163.com。教师评审团成员要求“讲师”以上职称。
附件5
网络投票和教师评审团复评意见综合办法
一、网上投票,折算为相应有效票P1
网上投票结束后,清点各申报者网上得票数量,并由多到少排出名次,据此折算为有效票P1:第一名折有效票10张,第二名到第四名折有效票8张,第五名到第九名折有效票6张,第十名到第十六名折有效票5张,第十七名到第二十五名折有效票4张,第二十六名到最后一名折有效票3张。
二、教师评审团投票,实票计数为有效票P2
三、P总= P1+ P2,按“P总”由高到低排序确定20名候选人。
附件6
终评公开评选会会程安排
一、会议程序
1.候选人展示、答辩环节
2.计票环节
3.评审委员会会议,审核确定评选结果
4.宣布获奖名单
5.颁奖
6.校长讲话
7.合影留念
二、每个候选人时间分配
1.候选人VCR (3分钟)
2.演讲(配PPT,3分钟)
3.答辩环节(2—3分钟)
附件7
对网络投票的有关说明
一、投票规则
1.投票时间
为保障正常的教学和生活秩序,经学生处研究决定,自2012年11 月 15日起,至11月25日止,进行校长奖学金投票,每日投票时间定为早8:30至晚22:30,其它时段将停止用户注册及投票系统。
2.投票要求
投票系统设置在校长奖学金专题页面中,投票形式为组合投票,当次组合投票至少点选20名候选人,方可生效。每个学生注册用户可投一次组合票。投票过程将设置总计五分钟的倒计时,以供用户阅读候选人事迹材料,倒计时结束时出现“确定”按钮,点击“确定”即完成投票。
3.用户注册
新用户投票前,须在清泽心雨•网观天下(论坛)注册系统中进行个人实名信息注册,开通用户权限后方可投票。
部分老用户因超过半年未登录清泽心雨网站,被限制了用户权限,其本人须向网站发送申请邮件并通过核查后,方可恢复用户投票权限。其他老用户可正常登录投票。
4.问题反馈
投票期间,对于注册信息不完整的用户,我们将不予通过审核,未经审核的用户将不能参加投票,如有疑问请与网站管理员(6014669)联系。
清泽心雨•网观天下(论坛)将开辟投诉专版,个人信息被冒用注册的用户可通过邮箱(tyutqzxy@126.com)或QQ: 1448444888给管理员留言。
二、违规行为认定及处理
为维护校长奖学金投票工作的公平性和严肃性,充分吸取和借鉴上届票选的经验,对网上投票环节进行了全新的设计,最大程度地遏止恶意刷票行为,保证评选活动顺利进入下一环节。
将对下列违规行为进行查处:
1.提供个人账户信息并委托他人投票;
2.盗用他人账户信息投票;
3.利用网络软件刷票;
4.其他违反本人意愿强制投票的违规方式。
上述行为一经发现,清泽心雨网站将及时上报学生处,对违规学生提出警告并清除其违规所得的票数。希望各位候选人本着公平公正的态度踊跃参选,充分尊重评选规则,共同维护参评学生的正当权益。