校科〔2011〕1号
学校各单位:
《太原理工大学专利申报资助专项基金管理办法(试行)》和《太原理工大学资助教职工出国(境)参加国际学术会议暂行办法》已经太原理工大学2011年3月9日第2次校长办公会议通过,现予以印发,请遵照执行。
二○一一年三月二十四日
太原理工大学专利申报资助专项基金管理办法(试行)
第一条 为了鼓励和调动我校教职员工发明创造的积极性,促进创新、发展,增强对知识产权的主动保护意识,特设专利申报资助专项基金,并制定本办法。
第二条 太原理工大学专利申报资助专项基金从学校科研管理费中列支,由科技处(知识产权办公室)管理。
第三条 专项基金的适用范围及额度
适用范围:专利权属于太原理工大学,且太原理工大学为独立申请人。
资助额度:国外专利资助申请费5000元/项;国家发明专利资助申请费2000元/项。
第四条 申请资助手续
1、第一发明人填写《太原理工大学专利申报资助申请表》(见附表一)。
2、附件提供专利申请受理通知书、专利申请缴费发票复印件。
3、科技处(知识产权办公室)审核、汇总。
4、分管校长统一审批。
5、科技处统一办理资助经费转账手续。
第五条 每年办理资助事宜2次,分别在1月中旬、7月中旬。
第六条 本办法解释权归科技处(知识产权办公室)。
第七条 本办法从2011年1月1日起试行。
太原理工大学资助教职工出国(境)参加国际学术会议暂行办法
为鼓励我校教职工出国(境)参加国际学术会议,进一步为教职工参与国际交流创造有利条件,扩大我校在国际学术领域的影响,提高我校国际声誉和学术研究水平,特制定本办法。
第一条 申请条件
我校在职职工应邀出国(境)参加由国际权威学术机构组织的序列学术会议或是由国际著名大学组织召开的国际(非双边)学术会议,符合以下条件之一者可申请资助:
1、申请者是国际会议的组织(主持)者、大会报告人、分会(组)主持人或是会议特邀报告人。
2、被邀请在会议上宣读论文,且被会议接受的论文标明第一作者或通讯作者所在单位为太原理工大学。
第二条 审批程序
申请人出国(境)前一个月内填写《太原理工大学教职工出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(见附表二),
申请表需由所在院(所)签署意见,科技处审批。审批时
提供下列材料:
1、太原理工大学教职工出国(境)参加国际学术会议资助申请表。
2、国际学术会议的会议通知。
3、国际学术会议给申请者的邀请信原件及复印件(原件返回申请人)。
4、论文被会议接受或受邀做特邀报告的证明。
第三条 资助额度及用途
资助额度:原则上每人次不超过1万元人民币,同一国际学术会议最多资助3人。优先资助国际会议的组织(主持)者、大会报告人、分会(组)主持人或会议特邀报告人。
资助费用用途:主要用于国内、国际交通费、会议注册费、住宿费等。
第四条 被资助人员的义务
1、返校后一个月内,在学校做一次学术报告,向相关学科的师生通报会议情况及会议所展示的重要科学研究进展和动态。获资助人员无正当理由不按期做学术报告,撤销此次资助。
2、及时填写《太原理工大学出国(境)参加国际学术会
议人员回校履行义务情况登记表》(见附表三)。
第五条 经费资助手续
1、申请资助人员的出国费用由本人可支配经费先行垫付,财务正常报销。
2、财务部门按费用类别单联反馈申请资助人员实际用于国内、国际交通费、会议注册费、住宿费的明细及实际报销经费所用校内账号及户名。
3、科技处按财务部门单联反馈情况办理经费资助转账事项。当国内、国际交通费、会议注册费、住宿费的总和不超过1万元人民币时按实际发生数转账到实际报销经费所用账号;当国内、国际交通费、会议注册费、住宿费的总和超过1万元人民币时只将最高限额1万元转账到实际报销经费所用账号。
第六条 原则上对每位符合条件的教职工每年资助一次,如确有必要经学校批准至多资助两次。
第七条 本办法解释权归校科技处。
第八条 本办法自公布之日起实施。
附表1
太原理工大学专利申报资助申请表
申 报
资助人
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姓 名
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性别
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年龄
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职 称
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学 位
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所在单位
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专
利
信
息
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类 别
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□国外专利 □国内发明
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申请号
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申请日
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申请人
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太原理工大学(独立单位)
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发明创造
名 称
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发 明 人
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代理机构
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资助经费校内转账户名及账号:
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附件明细:
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科技处(知识产权办公室)审查意见:
同意转账支付资助 元。
执行审查人签字:
分管处长核实签字:
年 月 日
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附表2
太原理工大学教职工出国(境)参加国际学术会议资助申请表
姓 名
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性别
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出生年月
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所在单位
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职务/职称
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从事专业
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联系方式
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录用论文
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中文题目
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英文题目
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署名单位
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会议名称
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中文:
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英文:
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会议主办机 构
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会议网址
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会期
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会议地点
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拟出国日期
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被 邀 请
出席会议
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1、组织会议 2大会(特邀)报告
3、分会(组)主持 4、宣读论文
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申请理由(会议的重要程度、申请者参会价值)
申请人(签名)
年 月 日
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学院、研究所审核意见
负责人(签名)
年 月 日
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科技处审批意见
负责人(签名)
年 月 日
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附表3
太原理工大学出国(境)参加国际学术会议人员
回校履行义务情况登记表
姓 名
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单 位
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出国日期
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返校日期
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回校后学术报告会情 况
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报告会题目
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时 间
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地 点
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参加人数
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单位领导
签 字
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本人参会
论文情况
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展示方式
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反应及评价
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论文出版
情 况
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会议总结
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会议展示的重要研究进展和动态
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对本学科及我校工作的建 议
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备 注
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