校办函〔2013〕3号
各学院、各有关单位:
经学校研究,定于
7月
2日
上午9时在迎西校区体育馆举行毕业典礼,同时毕业生开始离校。为做好2013届毕业生离校的各项工作,现将有关安排通知如下,望遵照执行。
一、要充分认识做好毕业生思想教育和毕业生离校工作的重要性,切实加强对毕业生思想教育和毕业生离校工作的领导,把毕业生思想教育和毕业生离校工作作为人才培养的一个重要环节,与各项教育、管理和服务工作紧密结合,提高认识,统一思想,进一步提高工作的时效性。
二、要根据学校的总体安排和工作日程安排一览表,结合实际,认真准备、协调配合,制定切实可行的毕业生离校工作具体方案。工作中要做到以生为本,重视个情,确保每一位毕业生安全文明顺利离校。
三、及时总结经验,随时向学校反馈意见,以促进学校工作进步。
附件:1.太原理工大学毕业生文明离校规定
2.太原理工大学2013届毕业生离校工作日程安排一览表
校长办公室
2013
年6
月17
日
附件1
太原理工大学毕业生文明离校规定
一、毕业生应认真学习、正确理解和执行国家关于毕业生就业的方针、政策和规定,正确处理好国家、集体、个人三者之间的关系,识大体,顾大局,以实际行动维护学校的正常秩序和稳定局面。
二、对就业的有关政策、规定、办法等不理解或存在实际困难,要及时通过组织渠道向上级反映,要理解和尊重
相关
老师和工作人员的工作,言行要文明。
三、从我做起,塑造大学生良好形象,争做文明理工大毕业生。提倡团结、友谊、生动、活泼、文明、健康的集体活动和个人行为。党员、团员要发挥模范带头作用。
四、积极参加建校爱校活动。倡导毕业生在离校前开展“三个一”活动,即:为母校做一件好事;举办一次师生交流会;献上一份爱心。
五、严格遵守学校的校规校纪,反对和禁止夜不归宿、赌博、酗酒、滋事、打架等违法违纪行为。坚决杜绝离校前报复打人、损害公共和他人财物、偷盗等违纪违法现象。
六、严格执行请销假制度。毕业生在派遣阶段不得擅自离校,因事不能参加学校的活动须履行请假手续。
七、严格遵守学校学生宿舍管理条例。自觉维护宿舍内学习、生活等个方面的正常秩序。遵守作息时间,爱护公物,维护公共卫生,杜绝任何不文明行为。
八、要有安全防范各类事故发生的意识。既要有防火、防震、防盗、防人身伤害、防食物中毒、防疾病的意识,又要有从我做起确保安全的责任意识。每个毕业生应以良好的素质、高尚的品质、文明的礼仪、团结的精神、健康的心态,步入社会,走向工作岗位。
附件2
太原理工大学2013届毕业生离校工作日程安排一览表
承办部门 |
承办工作项目及内容 |
地 点 |
时 间 |
备 注 |
校 办 |
组织毕业典礼。 |
迎西校区体育馆 |
7
月2日
上午9时 |
|
教务处 |
毕业生成绩登记及归档; |
教务处 现代科技学院 |
6
月20日
—
7月
2日
|
由学院统一集中办理。 |
毕业生资格审查; |
6
月21日
—22日 |
毕业证、学位证的发放。 |
7月2日
|
研究生院 |
1.毕业证、学位证的发放; 2.整理寄送毕业生档案; 3.协助做好毕业典礼相关工作。 |
研究生院 |
7
月2日
—5日 |
研究生凭办理完毕的离校通知单,到各学院领取毕业证、学位证。 |
校医院 |
毕业生体检。 |
迎西校区 校医院 |
6月16、17、18、19日每日下午 |
1.体检前务必以年级或班级为单位,于体检安排日前2个工作日的下午交费并领取体检表; 2.具体体检日程安排(已发)。 |
图书馆 |
1.学生归还所借书籍; 2.学生到图书馆办理离校手续。 |
迎西、虎峪 长风校区 |
6
月20日
—28日 |
1.长风校区的毕业生在长风校区图书馆办理; 迎西校区、虎峪校区、千峰校区的本科毕业生在迎西校区、虎峪校区图书馆皆可办理;研究生须在
6月
20日
之前提交学位论文电子文档后方可在迎西校区图书馆办理; 2.借书证贴有条码,各毕业生一定要在办理完图书馆的离校手续后再去注销学生证。 |
学生处 |
1.毕业生思想教育; 2.助学贷款毕业生离校手续办理; 3.整理寄送毕业生档案。 4.协助做好毕业典礼相关工作。 |
迎西校区 办公主楼 |
|
1.生源地贷款毕业确认工作截止
6月
29日
,校园地贷款毕业确认工作截止
6月
30日
具体操作及要求:详见太原理工大学首页通知通告或登录清泽心雨网址“校内公告”栏查阅。 2.
7
月2
日
起开始整理毕业生档案,20日左右开始寄送毕业生档案。 |
公寓中心 |
验收固定资产并办理离校手续。 |
所住公寓 值班室 |
6
月25日
—
7月
5日
|
|
组织部 |
集中办理接转组织关系。 |
各学院 |
6
月28日
前 |
1.
6
月21
日
前各学院向组织部报送毕业生党员花名表; 2.6月24—28日各学院到组织部领取组织关系介绍信等相关资料。 |
保卫处 |
凭报到证办理户籍关系转迁。 |
迎西校区 保卫处户证科 |
7月1日
|
以学院为单位集中领取户口迁移证,联系电话:6014496。 |
计财处 |
1.办理离校手续。 |
迎西校区 办公主楼207室 |
6
月24日
—28日 |
办理盖章手续时以学院为单位集中办理,各学院应按照研究生和本科生分类办理。 |
后勤保障处 |
“一卡通”办理。 |
各校区“一卡通” 充值点 |
7月1日
开始办理 |
1.卡丢失以后,可持学生证办理退款。 2.校园卡学校不收回。 |
校团委 |
1.团员档案送学生处档案室; 2.办理团组织关系转接手续。 |
各学院 团委 |
6
月24日
—28日 |
补办团员证,以学院为单位于
6月
26日
—28日到校团委(国教楼4层0403室)办理。 |
招就处 |
1.毕业离校工作的安排和协调; 2.学生就业方案制定、报送、派遣及相关工作; 3.协助做好毕业典礼相关工作。 |
招就处 |
6
月22日
—
7月
5日
|
就业报到证
7月
2日
开始发放,请各学院派就业专员到招就处302室领取。 |
各学院 |
1.上报毕业答辩未通过的学生名单和毕业生体检表; 2.办理学生证核销手续; 3.对毕业生进行鉴定; 4.毕业生思想教育和文明离校工作; 5.办理学生党团组织关系转接手续; 6.离校通知单的发放和验收; 7.本科生凭离校通知单发放报到证,研究生凭毕业证、学位证发放报到证; 8.组织毕业生参加毕业典礼。 |
各学院 相关部门 |
|
1.
6
月20
日
前,本科生结束毕业答辩工作,并于当日18时前将毕业答辩未通过的学生名单上报教务处学籍管理科(办公主楼428室),现代科技学院学生名单送交该院教务办(长风校区办公楼205室);研究生答辩材料于
6月
18日
前送交研究生院(办公主楼424室); 2. 统一安排专人将毕业生体检表按班级和学号整理好,并附清单,于
6 月
25
日前送交至学生处档案室(办公主楼631室),国际教育交流学院学生送交该院教科办(国教楼2层203室),现代科技学院学生送交该院党政办(长风校区办公楼305室),研究生送交研究生院(办公主楼417室); 3.学生证核销:
7 月
2
日—
7月
5日
,各学院自做“注销”章,在学生证上加盖此章后将学生证还给学生。学生证丢失的,无法加盖“注销”章,也不再做其它处理; 4.毕业生鉴定:
6月
28日
前进行。 |